home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Essential Home & Business Collection / The Essential Home & Business Collection.iso / 23 / 9 / 2 / COMPLETE.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-06-20  |  5KB  |  76 lines
  1.              The Complete Communicator - Fax, Voice Mail and Modem
  2.                        Copyright 1989 David W. Batterson
  3.  
  4.      Fax boards and computerized voice mail have been around for awhile, but
  5. they weren't cheap enough for the average user until recently.
  6.      The Complete Communicator is an integrated fax/voice mail/modem board, and
  7. it all works on one phone line.
  8.      You can send or receive Group III faxes, download/upload files or access
  9. online services via the 2,400-bps modem, create customized greetings for
  10. different callers, receive phone messages, and even deliver voice messages to
  11. other phones automatically.
  12.      The Complete Communicator requires at least 640K RAM (expanded memory
  13. highly recommended), hard disk with at least 4 MB available, Hercules/CGA/EGA
  14. or VGA card and monitor, and a printer (preferably laser).  Useful options are
  15. the hand scanners from The Complete PC or full-page scanners, and a speaker
  16. (Radio Shack Mini Amplifier-Speaker is recommended).
  17.      Installation of the board is not too difficult.  Be careful to set DIP
  18. switches exactly, or you'll have problems.  These switch settings configure the
  19. board's I/O address, the modem's COM port, and the IRQ (interrupt) for the
  20. scanner or COM port.
  21.      Plug in the phone line and phone, along with scanner and speaker if you
  22. have them.  Pop in disk #1, and type A: INSTALLC.  And away we go!
  23.      You then set Hardware, PC, Print and Mailbox configurations, input phone
  24. system information (default values should be OK), set hot keys, and the like.
  25. Once you use the program awhile, you'll probably need to run INSTALLC again and
  26. do some fine-tuning--I did.
  27.      For instance, the default hot key for Send/Receive--<Alt> F--may conflict
  28. with your word processor.  Change it to another combination--using left or
  29. right <Shift>, <Alt> or <Ctrl> along with any letter, number or function key.
  30.      You might also want to change printers, mailbox ID length, or allow/delete
  31. password protection for PC access.  (A password is ALWAYS required for access
  32. to your mailbox from a phone.)
  33.      The Complete Communicator's software runs in background (TSR mode) and in
  34. foreground mode.  Faxes and voice messages are sent/received in the background,
  35. while you're running other software, or out having lunch.
  36.      To access the menus, and perform fax, modem and voice mail functions, you
  37. must run the foreground program, CCOM.  (NOTE: CCOM won't run as a standalone
  38. program; the background program CCBACK must always be loaded first.)
  39.      All commands are menu-driven, using either the cursor bar or function
  40. keys, whichever you prefer.  There is context-sensitive help anytime via <F1>.
  41.      The main menus consist of: The Complete Answering Machine, The Complete
  42. Fax, SmartScan, BITCOM, Phone Book, System Configuration, and System Status.
  43. Each has several sub-menus too.
  44.      There's a lot to learn and master before getting The Complete Communicator
  45. to do just what you want.  Once you have the parameters set, you'll see how
  46. efficient it can be for sending/receiving faxes.  Cover sheets are generated
  47. automatically too, if you select this option.
  48.      One of the most useful features is being able to send a fax from your word
  49. processor, like you do with Intel's Connection CoProcessor.  You first set your
  50. word processor to print to the Epson FX.
  51.      After preparing a document, you access the pop-up window, enter a few
  52. lines of information, then return to your word processor and "print" it.  The
  53. data is captured, converted to fax format, and transmitted.
  54.      The Answering Machine can also SEND messages to any phone number(s) you
  55. select.  Messages left for you can be forward to another phone.  Or you could
  56. broadcast a series of messages to a recipient list, just like you can do with
  57. faxes.
  58.      The Complete Communicator can be set to answer automatically for either
  59. fax, modem or voice.  Callers receive different voice greetings for each, and
  60. they may switch to the other two by using a mailbox ID.  The manual isn't very
  61. clear in explaining this function, however.
  62.      Another shortcoming in the manual was the poor explanation of how to add a
  63. graphics logo (from a graphics program or scanned) to the cover sheet template.
  64. There's NO indication of what size or shape to make your logo.  I wasn't
  65. successful performing this function, so used the default text heading instead.
  66.      The 2,400 baud modem comes with Bitcom software, but you may specify to
  67. use your own communications software, during installation.  Bitcom was easy
  68. enough to use, but it's not the greatest!
  69.      If you use your fax and answering machine as much as you do your PC, The
  70. Complete Communicator may be just what you're looking for.  The suggested list
  71. price is $899.
  72.      For more information, contact The Complete PC, 1983 Concourse Drive, San
  73. Jose, CA 95131; 408-434-0145, FAX: 408-434-1048
  74.                                        #
  75.      David Batterson communicates a lot via modem, fax and voice.  Send your
  76. comments via MCI Mail: DBATTERSON.